2021/2 sayılı Genelge, 16 Temmuz 2021 tarihinde Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü tarafından yayımlanmış olup, yapı kullanma izin belgesi düzenlenen tüm yapıların cins değişikliği işlemlerinin resen (kendiliğinden) yapılmasına ilişkin usul ve esasları belirlemektedir.
Genelgeye göre, 19 Haziran 2021 tarihinde yürürlüğe giren 7327 sayılı Kanun ile 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'nda yapılan değişiklikler kapsamında, yapı kullanma izin belgesi düzenlenen tüm yapıların cins değişikliği işlemleri resen gerçekleştirilecektir. Bu süreçte, yapı kullanma izin belgesini düzenlemeye yetkili idareler, ilgili belgeleri Mekânsal Adres Kayıt Sistemi'ne (MAKS) yükleyerek elektronik ortamda kadastro müdürlüklerine ileteceklerdir. Kadastro müdürlükleri, bu belgeler doğrultusunda tescil bildirimi düzenleyerek tapu müdürlüklerine elektronik ortamda gönderecek ve başkaca bir belge aranmaksızın cins değişikliği işlemi resen tescil edilecektir.
Bu genelge kapsamında belediye tarafından verilen yapı kayıt belgesine istinaden Yapı aplikasyon projesi ile birlikte belediye aracılığında kadastro müdürlüğüne MAKS sistemi üzerinden dosya gönderilir. Yapı aplikasyon projesindeki parsel koordinatları kontrol edilir. Ayrıca parsel ve yapının zemin kodlarının olup olmadığı kontrol edilir eksiklik bulunması durumunda ise ilgili belediyeye sistem üzerinden dosya iade edilir.
Cins değişikliği yapılmış taşınmazlarda kat irtifakı tesis edilmişse, kat irtifakının kat mülkiyetine çevrilmesi işlemi de resen gerçekleştirilecektir. Bu işlemler, döner sermaye hizmet bedelinden muaf tutulacaktır.
Genelge, daha önce yayımlanan bazı genelgelerin ilgili hükümlerini yürürlükten kaldırmış ve yeni düzenlemeler getirmiştir. Bu kapsamda, yapı kullanma izin belgesi düzenlenen tüm yapıların cins değişikliği işlemlerinin resen yapılması ve ilgili süreçlerin elektronik ortamda yürütülmesi esası benimsenmiştir.
Taşınmaz ile ilgili işlemlerde kat irtifaklı veya mülkiyeti kurulacağı zaman Öncelikle 3 boyutlu projesinin hazırlanmış olması gerekmektedir fakat Kat irtifakı kurulmuş olan ve cins değişikliği yapılacak olan bir taşınmazda 2021/2 sayılı genelge kapsamında işlem yapılacak olup 3 boyutlu proje aranmayacaktır.
